El Brief en Diseño Gráfico y Digital

El brief en diseño gráfico y digital es una herramienta fundamental en cualquier proyecto en este campo del diseño, ya que sirve como un documento guía que estructura la información clave para el desarrollo del trabajo.

En este post, explicaré qué es un brief, los diferentes tipos que existen, los que solemos usar los diseñadores gráficos; así como los elementos que con frecuencia se encuentran en los brief. También te ofrezco algunas razones por lo que es importante usar un brief antes de iniciar un proyecto de diseño. Te invito a leer mis consideraciones sobre este tema y a compartir lo que piensas en la sección de comentarios.

Tabla de Contenido

• El Brief
• ¿Qué es el Brief o Briefing?
• Tipos de Brief
• Brief para Diseñadores
• Briefing Creativo vs Briefing de Diseño
• Elementos Clave de un Briefing Creativo
• Elementos Clave de un Briefing de Diseño
• Importancia del Briefing para los Diseñadores
• 1. Alineación de expectativas
• 2. Optimización del tiempo y los recursos
• 3. Claridad en la identidad y valores de la marca
• 4. Base para la toma de decisiones de diseño
• 5. Reducción de cambios y revisiones innecesarias
• 6. Profesionalismo y credibilidad
• Resumiendo
• Algunas Consideraciones
• Solicita un Brief
• Algo de Literatura
• ¿Qué piensas?
• Cita este post

El Brief

¿Qué es el Brief o Briefing?

Un brief o briefing es un documento que recopila la información esencial sobre un proyecto antes de su desarrollo. Sirve como guía para los equipos de trabajo, proporcionando detalles clave como objetivos, público objetivo, tono de comunicación, referencias y expectativas. Su función principal es alinear a todas las partes involucradas en un proyecto, asegurando que el resultado final cumpla con los objetivos estratégicos del cliente.

El término “brief” proviene del inglés y significa “breve”, lo que implica que este documento debe ser claro, conciso y fácil de interpretar.

Tipos de Brief

Existen varios tipos de briefs, cada uno adaptado a diferentes tipos de proyectos. Algunos de los más comunes son:

• Brief de Negocio: Contiene información sobre la empresa, su historia, valores, misión y visión. Se usa para definir estrategias comerciales o de marketing.
• Brief de Marketing: Enfocado en estrategias de posicionamiento y comunicación. Incluye análisis de la competencia, público objetivo, fortalezas y debilidades de la marca.
• Brief de Publicidad: Específico para campañas publicitarias. Define el mensaje, medios de difusión y presupuesto de la campaña.
• Brief de Producto: Contempla materiales, funcionalidades, prototipado y público objetivo. Enfocado en el desarrollo de productos.

…Pero el que a nosotros nos concierne son los:

• Brief de Diseño: Documento clave para diseñadores gráficos y de marca. Incluye objetivos del diseño, referencias visuales, paleta de colores, tipografía, mensajes clave, entre otros. Usado para proyectos digitales como sitios web, redes sociales y estrategias de contenido. Detalla aspectos técnicos, experiencia de usuario y métricas a medir.
• Brief Creativo: Su objetivo es proporcionar una base clara para la dirección creativa del trabajo. Es más subjetiva y menos técnica que el brief de diseño.

Brief para Diseñadores

Briefing Creativo vs Briefing de Diseño

Aunque ambos documentos son fundamentales en el proceso de diseño gráfico y comunicación visual, tienen enfoques distintos:

Aspecto	Briefing Creativo	Briefing de Diseño
Objetivo	Definir la estrategia conceptual y creativa.	Definir las especificaciones técnicas y visuales del diseño.
Contenido	Se centra en el mensaje, el tono, la inspiración y la experiencia que debe transmitir.	Se enfoca en detalles técnicos, formatos, tamaños y guías visuales.
Uso	Guía la fase de conceptualización y desarrollo de ideas.	Guía la fase de ejecución y producción del diseño.
Ejemplo de Aplicación	Creación de una campaña publicitaria, identidad de marca o concepto de packaging.	Diseño de un logo, un empaque específico o un manual de identidad visual.
Público	Diseñadores, redactores, directores de arte, equipos de marketing.	Diseñadores gráficos, ilustradores y productores de contenido visual.

Para resumir:

El briefing creativo es el punto de partida estratégico y conceptual. Es más amplio y se usa en campañas de publicidad o marketing. Se centra en la idea creativa detrás del mensaje.

El briefing de diseño se enfoca en la ejecución técnica y visual, proporcionando pautas concretas para la creación de materiales gráficos o identidad de marca.

Ejemplo práctico:
Para un vino artesanal, el briefing creativo definiría la esencia de la marca, el tono elegante y artesanal de la comunicación, y el mensaje de exclusividad.
El briefing de diseño especificaría detalles como el tamaño de la etiqueta, la tipografía, la gama cromática y los requisitos de impresión.

Elementos Clave de un Briefing Creativo

No todos los brief creativos son igual. Algunos ofrecen más información que otros dependiendo de varias circunstancias: el tipo de proyecto, estrategia o campaña; del cliente; y del diseñador. A continuación te comparto algunos de los elementos que usualmente encontrarías en un brief creativo:

1. Información General del Proyecto:
   • Nombre del cliente o marca
   • Tipo de proyecto (campaña publicitaria, identidad visual, packaging, etc.)
   • Objetivo del proyecto
   • Fecha de inicio y entrega
2. Contexto y Antecedentes:
   • Historia y valores de la marca
   • Mercado objetivo
   • Competencia y referencias
   • Problema a resolver
3. Objetivo Creativo:
   • ¿Qué se quiere lograr con este diseño o campaña?
   • Mensaje clave a transmitir
   • Emociones o percepciones que debe generar
4. Público Objetivo (Target):
   • Edad, género, ubicación
   • Intereses, estilo de vida
   • Conducta de consumo
5. Tono y Estilo:
   • Lenguaje (formal, divertido, elegante, corporativo)
   • Paleta de colores recomendada
   • Tipografías y estilos gráficos sugeridos
6. Medios y Formatos:
   • ¿Dónde se implementará el diseño? (digital, impreso, redes sociales, etc.)
   • Tamaños y especificaciones técnicas
7. Restricciones y Consideraciones Especiales:
   • Límites de presupuesto
   • Regulaciones legales (en caso de publicidad de ciertos productos)
   • Restricciones gráficas (uso de colores, tipografías, etc.)
8. Competencia y Benchmarking:
   • Marcas o campañas similares
   • Diferenciación frente a la competencia

Elementos Clave de un Briefing de Diseño

Al igual que el brief creativo, la estructura de un brief de diseño puede variar, pero generalmente incluye los siguientes apartados:

1. Información del Cliente o Empresa
   • Nombre de la empresa o cliente
   • Sector o industria
   • Misión, visión y valores
2. Objetivo del Proyecto
   • ¿Qué se espera lograr con el diseño? (Ejemplo: mejorar la identidad visual, atraer clientes, transmitir un mensaje específico).
3. Público Objetivo
   • ¿A quién está dirigido el diseño? (Edad, género, intereses, hábitos de consumo).
4. Competencia y Referencias
   • Empresas o marcas similares.
   • Ejemplos visuales de lo que gusta o no gusta al cliente.
5. Elementos Visuales y Técnicos
   • Colores corporativos, tipografías, estilos gráficos.
   • Requerimientos técnicos (formatos de archivo, dimensiones, medios de impresión o digitales).
6. Tono y Mensaje
   • ¿Qué emociones debe transmitir el diseño? (Ejemplo: profesionalismo, innovación, confianza).
7. Presupuesto y Plazos
   • Fechas de entrega y costos estimados.

Importancia del Briefing para los Diseñadores

1. Alineación de expectativas

Un briefing define claramente los objetivos, necesidades y restricciones del proyecto, asegurando que tanto el diseñador como el cliente estén en la misma página desde el inicio. Esto evita malentendidos y garantiza que el resultado final cumpla con los requerimientos del cliente.

Ejemplo:
Si un cliente necesita un logo elegante y minimalista, pero el diseñador no cuenta con esa información y crea algo colorido y recargado, el trabajo será rechazado y se perderá tiempo y esfuerzo.

Procura siempre contar con el brief del cliente desde el inicio de tu proceso de diseño.

8 Pasos para Impulsar Procesos de Diseño más Creativos

2. Optimización del tiempo y los recursos

Un briefing bien estructurado permite organizar tareas, tiempos y presupuestos, evitando retrabajos y cambios innecesarios. También ayuda a planificar entregas en etapas, facilitando la gestión del proyecto.

Ejemplo:
Si se establece desde el inicio un número de revisiones y un cronograma de entregas, el cliente sabrá cuándo podrá ver avances y el diseñador podrá distribuir su carga de trabajo eficientemente.

3. Claridad en la identidad y valores de la marca

Un buen briefing ayuda a comprender la esencia y los valores de la marca, lo que facilita la creación de diseños coherentes con su identidad visual y mensaje.

Ejemplo:
Si se diseña un empaque para un café artesanal, el briefing indicará si la marca busca transmitir tradición y autenticidad o si prefiere una identidad más moderna e innovadora.

4. Base para la toma de decisiones de diseño

Sirve como una referencia para justificar elecciones gráficas y conceptuales. Si el cliente tiene dudas sobre el uso de ciertos colores o tipografías, el diseñador puede explicar sus elecciones en base al briefing.

Ejemplo:
Si en el briefing se especifica que la marca quiere proyectar lujo y exclusividad, el diseñador puede justificar el uso de una paleta en tonos dorados y tipografía elegante.

5. Reducción de cambios y revisiones innecesarias

Un briefing detallado evita cambios drásticos en etapas avanzadas del proyecto. Con objetivos bien definidos desde el inicio, el cliente tendrá menos razones para solicitar modificaciones innecesarias.

Ejemplo:
Si el cliente desde el inicio aclara que su logo debe ser versátil para impresiones en blanco y negro, el diseñador tomará en cuenta esa restricción, evitando rediseños futuros.

6. Profesionalismo y credibilidad

El uso de un briefing refleja seriedad y profesionalismo en el proceso de diseño. Además, establece un marco contractual en caso de conflictos o malos entendidos.

Ejemplo:
Si el cliente solicita cambios fuera del alcance acordado, el diseñador puede remitir al briefing para demostrar que esas modificaciones no estaban contempladas, evitando trabajos adicionales no remunerados.

Algunas Consideraciones

El briefing no solo facilita el trabajo del diseñador, sino que también protege los intereses del cliente. Su correcta elaboración y aplicación mejoran la eficiencia del proceso creativo, optimizan el tiempo de trabajo y garantizan resultados alineados con los objetivos de la marca.

Solicita un Brief

Algunos clientes, ya están acostumbrados a trabajar de manera organizada y te pueden enviar su brief antes de la reunión para discutir el alcance y otros detalles del proyecto. En un mundo perfecto, esto sería así con todos los clientes… pero en el mundo real no es así. Si el cliente no te ha enviado el brief, solicítalo tú.

En mi experiencia, algunos te lo enviarán después de solicitarlo, pero algunos se resistirán a tomarse el tiempo para detallar esta importante información. Si es así, te recomiendo diseñar una plantilla de brief que sea fácil de completar para tus clientes. Pero si aún todo esto falla, trata de llevar la plantilla impresa para que en la reunión ambas partes puedan ir aterrizando esa información y que quede todo por escrito.

¡Créeme!
… Te ahorrará tiempo y dolores de cabeza posteriores.

Algo de Literatura

Me gustaría recomendarte dos libros extraordinarios que podrían ayudarte a aprender sobre diseño de logos y creación de marcas:

• Diseño de Marcas por Alina Wheeler
• Diseño de Logos por David Airey

¿Qué piensas?

En la sección de comentarios, cuéntanos si ya conocías el briefing como herramienta de trabajo. Como diseñador, ¿has recibido o solicitado un brief? ¿Cómo ha sido tu experiencia?